Como trocar de contador
Pode ser feito em qualquer mês. O que importa é sair com os documentos na mão.
Passo a passo
Trocar de contador não precisa ser complicado
A troca é um direito da empresa e pode ser feita a qualquer momento do ano. O que evita dor de cabeça é sair com os documentos na mão.
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01
Avise o contador atual por escrito
Um e-mail basta. Não precisa esperar o fim do ano nem o aniversário do contrato — isso é mito. Confira apenas o prazo de aviso prévio que o seu contrato prevê.
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02
Peça os arquivos que são SEUS
Balancetes e balanços, livros contábeis e fiscais, arquivos do SPED, folha de pagamento e rescisões, DAS e guias pagas, e as declarações entregues. Esses documentos são da empresa, não do escritório.
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03
Recupere o certificado digital e os acessos
O certificado A1 é da sua empresa. Peça também os acessos ao portal da prefeitura e a senha do e-CAC, se estiverem com o escritório.
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04
Assine a procuração para o novo contador
É a procuração eletrônica no e-CAC que permite ao novo escritório entregar declaração e emitir guia em nome da empresa.
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05
Confira o que ficou pendente
Antes de encerrar, veja se há declaração não entregue, guia em aberto ou parcelamento em andamento. Pendência descoberta depois vira multa no seu nome, não no de quem saiu.
Atualizado em 16 de agosto de 2026. Legislação muda e regra municipal varia — este texto é orientação geral e não substitui a análise do seu caso. Fale com a equipe para a sua empresa.
Os três mitos
O que costuma travar a decisão — e não devia
"Só posso trocar em janeiro"
Não. A troca vale em qualquer mês. O que se organiza é a virada — de preferência com o mês fechado, para não partir a escrituração ao meio.
"Vou perder meu histórico"
Os livros, o SPED e as declarações são da empresa e ficam com ela. O novo contador recebe tudo e dá continuidade.
"O contador atual pode se recusar a entregar"
Os documentos contábeis pertencem à empresa. Recusa de devolução é matéria do Conselho Regional de Contabilidade.
Quer trocar e não sabe por onde começar?
A gente conduz a transição e diz exatamente o que pedir ao escritório atual.